在(zai)過去的(de)(de)(de)幾十年中，我(wo)參加并出席了許多(duo)(duo)(duo)商務會議和(he)公共活動。我(wo)見過很多(duo)(duo)(duo)優秀的(de)(de)(de)演(yan)講(jiang)者，很多(duo)(duo)(duo)平庸(yong)的(de)(de)(de)演(yan)講(jiang)者，以及（不幸的(de)(de)(de)是(shi)）更糟糕的(de)(de)(de)演(yan)講(jiang)者。所有(you)人都會犯錯誤(wu)，有(you)時(shi)我(wo)們會使用言語或說出我(wo)們不打(da)算做(zuo)的(de)(de)(de)事情。在(zai)大多(duo)(duo)(duo)數情況下(xia)，這實際上沒有(you)問題。只(zhi)需記住酒(jiu)店vi設計公司的(de)(de)(de)觀察-我(wo)已經在(zai)該(gai)站(zhan)點上多(duo)(duo)(duo)次引用了該(gai)觀察-您發(fa)表的(de)(de)(de)每一(yi)次演(yan)講(jiang)總是(shi)有(you)三場演(yan)講(jiang)：您練習過的(de)(de)(de)演(yan)講(jiang)，演(yan)講(jiang)過的(de)(de)(de)和(he)希望演(yan)講(jiang)的(de)(de)(de)。

但是(shi)，每(mei)當(dang)說話者(zhe)清楚地(di)表(biao)達(da)某(mou)些(xie)短(duan)(duan)(duan)語時，這些(xie)短(duan)(duan)(duan)語聽起來(lai)都是(shi)錯誤且不專業的(de)。當(dang)酒店vi設計公司集(ji)中精(jing)力并(bing)進行預(yu)想，并(bing)且如果您花費很少(shao)的(de)額外時間來(lai)準備(bei)和排練(lian)演示文稿時，可(ke)以輕松避免使用這些(xie)短(duan)(duan)(duan)語。網絡上(shang)已經有許(xu)多這樣的(de)列(lie)表(biao)在(zai)傳播，但是(shi)下面是(shi)我個(ge)人(ren)不宜使用的(de)前十個(ge)演講者(zhe)短(duan)(duan)(duan)語。

1.“這個演講是關于…的(de)”

您可能(neng)總是以為會議室(shi)中的(de)(de)人熟悉會議或活動(dong)的(de)(de)議程。更糟(zao)糕的(de)(de)是，在發音這個(ge)臭名昭著的(de)(de)短語的(de)(de)同時，您很有(you)可能(neng)放一張標題幻燈片，上面寫的(de)(de)完全(quan)一樣。

您的(de)聽(ting)眾(zhong)中的(de)大多數人會(hui)在演(yan)示的(de)最初(chu)幾秒鐘內(nei)決定演(yan)講(jiang)者是否值得聆聽(ting)。因此，您必(bi)須抓(zhua)住(zhu)這個機會(hui)，通過(guo)吸引(yin)，驚訝或激怒他(ta)(ta)們(men)來吸引(yin)他(ta)(ta)們(men)的(de)注(zhu)意力(li)-而不是告訴他(ta)(ta)們(men)他(ta)(ta)們(men)已經知道(dao)的(de)東西。

2.“我對這個主題不是(shi)很熟(shu)悉。”

在此(ci)詞組(zu)(zu)之后(hou)通(tong)常會出現諸如“但我要代(dai)替同事”或“但組(zu)(zu)織者要求我介(jie)紹此(ci)主題”之類的(de)詞。好吧，沒有準備就沒有借口(kou)，沒有借口(kou)。準備和(he)彩(cai)排是任何(he)成功演示的(de)關鍵要素。而且，顯然，酒店vi設計公(gong)司永遠不(bu)應談論您并(bing)不(bu)真正了解的(de)事情(qing)。這只會損害您的(de)聲譽，拒絕您的(de)“發言權”，并(bing)阻(zu)止您在以后(hou)的(de)活動中被(bei)邀請為(wei)主持人。

3.“我沒有太多時間準備。”

我再說一遍：沒有準備就沒有任(ren)何借(jie)口。而且(qie)公開(kai)承(cheng)認這一點只(zhi)會使情況變得更糟。

4.“房間(jian)后面的人可以看我(wo)的幻燈片嗎？”

除非您(nin)要向一(yi)群視力(li)障礙的(de)人介紹，否則(ze)沒有理由提(ti)出這樣的(de)問題。如果您(nin)不會在文本墻，無盡的(de)項目(mu)符(fu)號列表(biao)或微小(xiao)的(de)字體上增加視覺效果，那么即使是后(hou)排座位的(de)人也可以欣賞幻燈片(pian)。標題的(de)字體大(da)小(xiao)為28–36，正文文本不要低(di)于20點(dian)。

5.“在此幻(huan)燈片上，您可以看到...”或“下一張(zhang)幻(huan)燈片顯示(shi)...”

如(ru)果您(nin)使用(yong)的字體大(da)小足夠大(da)，人們(men)可以并且將會(hui)閱(yue)讀幻燈片(pian)上的內(nei)容(rong)。這些無意(yi)義(yi)的介紹性句子既浪費時間(jian)，又失(shi)去了(le)說出更有趣(qu)的內(nei)容(rong)來吸(xi)引（或更新）聽眾注意(yi)力(li)的機會(hui)。

6.“我知道(dao)這是一個復雜的(de)圖，但是……”

孔(kong)子知道(dao)：“生活(huo)真的(de)(de)很簡(jian)(jian)單，但我們堅持(chi)讓(rang)生活(huo)變得復(fu)雜。” 酒店vi設(she)計公(gong)司呈現(xian)的(de)(de)大多數（有時是復(fu)雜的(de)(de)）主(zhu)題都(dou)可(ke)能以(yi)所有人都(dou)理解的(de)(de)簡(jian)(jian)單明了(le)的(de)(de)方式進(jin)行解釋。

簡單總是可(ke)行的(de)(de)。無需使(shi)用(yong)大量的(de)(de)框，箭頭(tou)和云來使(shi)您(nin)的(de)(de)視覺效(xiao)果超(chao)負荷。您(nin)將花(hua)費太(tai)多的(de)(de)精力(li)來創建它(ta)們，而(er)花(hua)費太(tai)多的(de)(de)時(shi)間來解釋它(ta)們。您(nin)的(de)(de)聽眾也(ye)會花(hua)太(tai)多精力(li)去理解它(ta)們–通常(chang)，幻燈片上的(de)(de)隨附(fu)文字(zi)太(tai)小，無論如(ru)何(he)，這些人都不會在房間的(de)(de)后面閱讀。而(er)且(qie)，哦，是的(de)(de)，也(ye)不要使(shi)用(yong)首字(zi)母(mu)縮寫(xie)詞(ci)，難詞(ci)，專業(ye)術語(yu)和冗(rong)長的(de)(de)句子。

7.“你們(men)所有人都(dou)會(hui)知道的(de)……”

不要高估您的聽眾。永遠不要以為房間里的每個人都像你一樣明亮。即使一些專家完全了解幻燈片的技術細節，您的大多數聽眾也可能不了解。請記住，參加會議的通常不是工程師，而是他或她的經理。在一天結束時做出決定（業務）的人并不總是問很多“有趣”的問題。

8.“這有(you)意義嗎？”

盡(jin)管說(shuo)話者通(tong)常(chang)使用這些詞來(lai)檢(jian)查聽眾(zhong)(zhong)是否理解(jie)或同意他們剛才所說(shuo)的話，但該詞組可(ke)能還(huan)會(hui)顯(xian)示出缺乏自(zi)信，甚至破壞您的權(quan)威(wei)。它可(ke)能表明您對故事(shi)的可(ke)信度或聽眾(zhong)(zhong)理解(jie)您的內容的能力有疑問。

改(gai)為嘗試(shi)閱讀觀眾。如果(guo)(guo)您(nin)說的(de)(de)是奇怪，愚(yu)蠢(chun)或過于(yu)困難的(de)(de)事情(qing)，那么您(nin)肯定會從他們的(de)(de)肢(zhi)體語言中得到答(da)案。而且如果(guo)(guo)您(nin)仍然想做(zuo)“有意義(yi)的(de)(de)嗎？” 測(ce)試(shi)，然后(hou)在演講結束時保存問題以(yi)進行問答(da)。

9. “我(wo)沒時間了，所以(yi)我(wo)要跳過下一張幻燈(deng)片。”

讓我相(xiang)信(xin)，您(nin)(nin)準備的(de)所有視覺效果(guo)都是可以(yi)呈(cheng)現的(de)。因(yin)此，時間用盡要(yao)(yao)么(me)意味著您(nin)(nin)說話太多或太慢(man)，要(yao)(yao)么(me)演示文(wen)稿臺(tai)中(zhong)的(de)幻燈片太多了。一(yi)個簡單的(de)根本原因(yin)分析將(jiang)告(gao)訴您(nin)(nin)，在兩種情(qing)況下，您(nin)(nin)的(de)準備和/或彩(cai)排都有問題(ti)。

實際上(shang)，計(ji)算需要準備并想要呈現的(de)(de)幻燈片數(shu)量(liang)非(fei)常容(rong)易(yi)。您可以簡單(dan)地應用(yong)酒店vi設計(ji)公司的(de)(de)10/20/30規則，該規則要求一個好(hao)的(de)(de)演示文稿應包含10張幻燈片，持續(xu)時(shi)間(jian)不(bu)超過20分(fen)鐘(zhong)，并且(qie)所包含的(de)(de)字體不(bu)得少于30點（甚至比(bi)我建議的(de)(de)20點還大(da)）以上(shang)）。或(huo)者-如果已經為您預留(liu)時(shi)隙恰好(hao)是比(bi)這(zhe)20分(fen)鐘(zhong)長或(huo)短-扣除1/5個從Q＆A你的(de)(de)發言時(shi)間(jian)，并通過2和(he)3的(de)(de)這(zhe)個結果劃(hua)分(fen)剩余分(fen)鐘(zhong)簡單(dan)的(de)(de)計(ji)算將為您提供舒適地運行的(de)(de)視覺效果數(shu)量(liang)的(de)(de)上(shang)限和(he)下(xia)限。

10.“這就是我要說(shuo)的(de)。謝(xie)謝(xie)您的(de)聆聽。”

切(qie)勿(wu)以(yi)(yi)干脆的(de)“謝謝酒(jiu)店vi設計公司的(de)聆聽”結束(shu)演講。以(yi)(yi)一種令人難忘的(de)方式(shi)在舞(wu)臺上完(wan)成表(biao)演，并以(yi)(yi)明確的(de)指(zhi)導辭退觀眾(zhong)。告訴他(ta)(ta)們(men)(men)您(nin)(nin)想讓他(ta)(ta)們(men)(men)記(ji)住(zhu)什么(me)（概括您(nin)(nin)的(de)主要(yao)思想和要(yao)點(dian)），他(ta)(ta)們(men)(men)需(xu)要(yao)做什么(me)（給他(ta)(ta)們(men)(men)一些功課(ke)，或邀請他(ta)(ta)們(men)(men)訪問(wen)您(nin)(nin)的(de)網頁或閱(yue)讀講義）以(yi)(yi)及如何(he)到達那(nei)里（通過與您(nin)(nin)或您(nin)(nin)的(de)公司進(jin)行下(xia)(xia)一步(bu)–不要(yao)忘了(le)在最后(hou)的(de)幻燈片(pian)上寫下(xia)(xia)您(nin)(nin)的(de)聯(lian)系方式(shi)！）