虛擬會議有一個優(you)點(dian)是，他們(men)(men)能(neng)讓小組成員一起討(tao)論，并為解(jie)決問題做(zuo)出(chu)貢獻(xian)。但效率低下的會議阻(zu)礙(ai)了(le)(le)效率的提升，浪費了(le)(le)所有人(ren)(ren)的時(shi)間，降低了(le)(le)人(ren)(ren)們(men)(men)的參與(yu)性。杭州(zhou)店鋪設計公司(si)的主管們(men)(men)不能(neng)像面(mian)對面(mian)開會那樣(yang)采(cai)用同(tong)樣(yang)的戰略。為了(le)(le)保證他們(men)(men)的團隊(dui)能(neng)在每一次會議中得到最好的回(hui)報，他們(men)(men)必須時(shi)刻記住(zhu)這(zhe)一點(dian)。

1:對(dui)你的小組(zu)有更多的了(le)解

要想成(cheng)功地管理一個(ge)虛擬(ni)團隊，首先要了解(jie)(jie)(jie)并了解(jie)(jie)(jie)每一個(ge)成(cheng)員的(de)(de)特(te)(te)性(xing)。在一個(ge)虛擬(ni)的(de)(de)小(xiao)組會議上，每個(ge)人(ren)都有自(zi)己的(de)(de)特(te)(te)點。在很多時候，他們會形(xing)成(cheng)壞的(de)(de)習慣，讓開(kai)會分心和分心，所以在開(kai)會前(qian)要先弄清楚怎么跟他們打交道。采用(yong)幾個(ge)簡單的(de)(de)戰略能夠(gou)幫(bang)助你(ni)解(jie)(jie)(jie)決虛擬(ni)團隊中的(de)(de)那(nei)些人(ren)。

多項工(gong)作：該人(ren)將大(da)部分時(shi)間(jian)用(yong)于開(kai)會。杭(hang)州店鋪(pu)設計公(gong)司在(zai)努力提高工(gong)作效率的(de)同(tong)時(shi)，由于他們的(de)注意力不集(ji)中，導致他們忽略了一(yi)些(xie)關鍵的(de)細節，并且在(zai)以后的(de)解釋中耽誤了別人(ren)的(de)時(shi)間(jian)。

可行的(de)方法：減少一個虛擬團(tuan)隊的(de)會議，明確(que)預期(qi)，解釋其含(han)義，以保證(zheng)了解。

背景(jing)噪聲的(de)特使：在遠距離工作時，有(you)時不(bu)能為虛擬會(hui)議創造一個(ge)寧(ning)靜的(de)環境(jing)。不(bu)管他(ta)們在忙碌(liu)的(de)咖(ka)啡(fei)廳(ting)或其它(ta)公共場所開(kai)會(hui)，這個(ge)人都會(hui)忘記他(ta)們的(de)話筒里(li)的(de)聲音會(hui)干擾到(dao)別人。

解(jie)決辦法：讓他們把話(hua)筒調成(cheng)靜音狀態，直至(zhi)他們愿意出力(li)或者找個安靜的地方。

混亂：一些小組的(de)成員(yuan)沒(mei)有其(qi)他人(ren)那(nei)么有組織性，以致于他們忘了為會議作好(hao)準備，或(huo)者在他們開(kai)始之前就安排好(hao)了時間(jian)。他們沒(mei)有做好(hao)充(chong)分的(de)準備，讓(rang)杭州店鋪設計(ji)公司在開(kai)會之初就手(shou)足無措，讓(rang)別人(ren)浪(lang)費了大量(liang)的(de)時間(jian)，或(huo)是讓(rang)他們錯過了重要的(de)消息。

2:制定日程安排

這看起(qi)來(lai)很(hen)明顯(xian)，但(dan)如果(guo)(guo)沒有(you)一(yi)個清(qing)晰的(de)(de)日程(cheng)安排(pai)(pai)，那就(jiu)太(tai)浪費大(da)家的(de)(de)時間(jian)了(le)。一(yi)定(ding)要(yao)保證開(kai)會(hui)是(shi)必(bi)須(xu)的(de)(de)。比如，如果(guo)(guo)你不想去(qu)解決(jue)(jue)一(yi)個問題或者作出一(yi)個決(jue)(jue)定(ding)，那么你就(jiu)很(hen)少需要(yao)召開(kai)會(hui)議(yi)來(lai)進行(xing)狀態更新(xin)。如果(guo)(guo)真的(de)(de)有(you)開(kai)會(hui)的(de)(de)必(bi)要(yao)，那就(jiu)是(shi)決(jue)(jue)定(ding)會(hui)議(yi)要(yao)做些(xie)(xie)什么，哪些(xie)(xie)人應該(gai)出席，對這些(xie)(xie)人有(you)什么期待。在會(hui)議(yi)安排(pai)(pai)好(hao)(hao)了(le)會(hui)議(yi)日程(cheng)之后(hou)，會(hui)議(yi)日程(cheng)的(de)(de)復印件和必(bi)要(yao)的(de)(de)資料應該(gai)發給參加會(hui)議(yi)的(de)(de)人，讓他(ta)們有(you)充分的(de)(de)時間(jian)做好(hao)(hao)準備。

3:日程安排

虛(xu)擬(ni)團隊面臨的(de)(de)一(yi)個挑(tiao)戰就是(shi)如何在(zai)不(bu)同時(shi)(shi)區內協調小組(zu)成員的(de)(de)日程安排。會(hui)議(yi)(yi)應(ying)當在(zai)令全體(ti)議(yi)(yi)員感到不(bu)便的(de)(de)時(shi)(shi)候召開(kai)，但是(shi)，這絕不(bu)是(shi)一(yi)個由(you)多數(shu)人作出的(de)(de)決(jue)定。杭(hang)州店鋪設計公司在(zai)午夜(ye)十(shi)二點準時(shi)(shi)開(kai)會(hui)，這對各時(shi)(shi)區的(de)(de)工作人員都是(shi)不(bu)公正的(de)(de)。大會(hui)的(de)(de)時(shi)(shi)間應(ying)該至少輪流一(yi)次，以便讓(rang)全體(ti)會(hui)員都能(neng)參加。相對于長期(qi)的(de)(de)會(hui)議(yi)(yi)，較長期(qi)的(de)(de)會(hui)議(yi)(yi)更(geng)容易(yi)組(zu)織和管(guan)理(li)，因此很難維持會(hui)員的(de)(de)參與(yu)。也(ye)許(xu)不(bu)一(yi)定要全體(ti)隊員都出席，所以可(ke)以把會(hui)議(yi)(yi)安排在(zai)一(yi)個可(ke)以讓(rang)大家離開(kai)或者去某個地方的(de)(de)地方。

4:努力保持一致

如果一個隊伍中(zhong)有一個遠程成員和(he)一個地點相同(tong)(tong)(tong)的(de)(de)(de)(de)小(xiao)組(zu)(zu)(zu)，那(nei)么(me)這個虛擬的(de)(de)(de)(de)會(hui)議就經常(chang)會(hui)產(chan)生不(bu)同(tong)(tong)(tong)的(de)(de)(de)(de)經驗。當(dang)半數小(xiao)組(zu)(zu)(zu)都在會(hui)議室，而其他(ta)小(xiao)組(zu)(zu)(zu)在遠程登(deng)錄時，遠程人員就有機會(hui)錯過(guo)討論或者不(bu)能繼續分享文件。這也會(hui)讓(rang)他(ta)們(men)覺(jue)得和(he)小(xiao)組(zu)(zu)(zu)的(de)(de)(de)(de)其他(ta)人不(bu)太一樣，讓(rang)他(ta)們(men)很(hen)難參加到(dao)(dao)討論中(zhong)去。基于以(yi)上理由，杭州(zhou)店鋪設(she)計公司(si)的(de)(de)(de)(de)會(hui)員在會(hui)上采用同(tong)(tong)(tong)樣的(de)(de)(de)(de)技術是最好的(de)(de)(de)(de)。盡(jin)管來(lai)自同(tong)(tong)(tong)一個地方的(de)(de)(de)(de)小(xiao)組(zu)(zu)(zu)成員在不(bu)同(tong)(tong)(tong)的(de)(de)(de)(de)會(hui)議室開會(hui)看起來(lai)很(hen)怪異(yi)，但是這樣做可以(yi)讓(rang)邊遠地區(qu)的(de)(de)(de)(de)雇員享受到(dao)(dao)同(tong)(tong)(tong)等的(de)(de)(de)(de)待遇，并且讓(rang)他(ta)們(men)更容易(yi)參與到(dao)(dao)生產(chan)中(zhong)來(lai)。

為了使全世(shi)界的(de)雇員能(neng)夠通過(guo)技術把他們(men)的(de)員工集中到一(yi)起(qi)，組(zu)織(zhi)一(yi)個高效的(de)虛擬團隊是非常關鍵(jian)的(de)。運用(yong)幾種(zhong)重要的(de)戰略(lve)，可以(yi)讓虛擬領袖更好的(de)規劃(hua)和組(zu)織(zhi)團隊成員，從而獲(huo)得持久的(de)成功(gong)。