相互競(jing)爭的(de)(de)議程、過(guo)時的(de)(de)政策(ce)和孤(gu)立的(de)(de)溝通(tong)在大型組織(zhi)中編織(zhi)了一個錯綜復雜的(de)(de)網絡，使得內容審批過(guo)程對營銷(xiao)人(ren)員來說非常低效。參與的(de)(de)人(ren)越多，過(guo)程就越復雜。批準時間越長，公司越不靈活。當杭州(zhou)包裝設計公司的(de)(de)工作是與需要相關(guan)性和即時信息的(de)(de)受(shou)眾建立聯系時，陷入組織(zhi)自己的(de)(de)審批流程會導致失敗。 

要解開和簡化(hua)流程(cheng)，您(nin)需要一(yi)個內(nei)容審批工作流程(cheng)；您(nin)的(de)內(nei)容的(de)傳(chuan)送帶(dai)，從創意(yi)、批準到分發，不(bu)會卡住(zhu)或偏(pian)離(li)軌(gui)道(dao)。但是在您(nin)的(de)工作流程(cheng)開始之前，必須有(you)一(yi)個堅固的(de)基礎設(she)施。不(bu)喜歡重(zhong)新發明輪子？這是一(yi)個分步指南，可幫助您(nin)提(ti)高內(nei)容審批流程(cheng)的(de)速度：

第 1 步(bu)：清除審批鏈

仔細審視參與審批流程的每個人。它們真的有必要嗎？如果杭州包裝設計公司難以獲得答案，請將其從批準鏈(lian)(lian)中剔除(chu)。我(wo)們(men)的想(xiang)法不(bu)是通過(guo)移除(chu)太(tai)多人以使留下的人陷入困(kun)境來阻礙您的流程。但是有必(bi)要通過(guo)消(xiao)除(chu)任(ren)何不(bu)必(bi)要的停止來優化這個(ge)鏈(lian)(lian)條(tiao)。

對于法(fa)律參與(yu)度很高(gao)的(de)組織(zhi)

在你懷疑地(di)搖頭并(bing)伸(shen)手去拿鼠標之前(qian)——杭州(zhou)包(bao)裝(zhuang)設計公司已經(jing)領先(xian)你一步(bu)了。醫療保(bao)健和金(jin)融等某些行業具有(you)如此多的法律(lv)含義，每條內容(rong)都(dou)必須(xu)通過法律(lv)部門才能發布(bu)。有(you)時，內容(rong)甚至(zhi)可能需要通過第二組(zu)監管律(lv)師進行過濾。你不(bu)能排(pai)除法律(lv)，但眾所周知，他(ta)們的參與會使審(shen)批過程(cheng)復雜(za)化。

通過消除其他(ta)(ta)不必要的人，您(nin)(nin)將(jiang)為(wei)法律的參與騰出更(geng)多空間(jian)。通過將(jiang)法律團隊納入您(nin)(nin)的內容營銷初始計(ji)劃并(bing)幫助他(ta)(ta)們了解為(wei)什么它對(dui)您(nin)(nin)的組織很重要，您(nin)(nin)將(jiang)更(geng)容易獲得他(ta)(ta)們對(dui)流程的支持(chi)。

第 2 步：標(biao)準化您的(de)內容策(ce)略

如(ru)果杭州包裝設計公司還沒(mei)有(you)這(zhe)樣做，請創建并(bing)要求使用樣式指(zhi)南。樣式指(zhi)南是一組用于編寫和設計內(nei)容的規則。擁有(you)一個(ge)將(jiang)建立(li)您的品牌標(biao)準，并(bing)確(que)保真(zhen)實性、質量、一致(zhi)性和生產力。它還將(jiang)通過記錄(lu)明確(que)的指(zhi)導方針來幫助限制法(fa)律(lv)的參與，以確(que)保內(nei)容符合法(fa)律(lv)和品牌風格要求。在這(zhe)套規則中，涵(han)蓋(gai)了寫作和設計的各個(ge)方面，包括：

• 品牌(pai)價(jia)值(zhi)：定義您(nin)的品牌(pai)、其文(wen)化以及推動(dong)品牌(pai)各個方面(mian)的原(yuan)則。

• 品牌標(biao)識/設計：包括徽標(biao)使用、排版、配色(se)方案（帶有 HTML 顏色(se)代碼）、圖像、語音(yin)等的注意事項(xiang)。

• 內(nei)容意圖：定義(yi)內(nei)容策略的目的。目標是什么(me)？您(nin)將創建哪些類型的內(nei)容來實現目標？

• 格式規范：包括(kuo)字體、語法規則、語言、語氣、引用參考和(he)圖像的(de)規則、圖像放(fang)置指南、背景規范等(deng)。

• 法律(lv)義務(wu)：概述商(shang)標（注(zhu)冊和(he)未注(zhu)冊），并包(bao)括何時以及(ji)如(ru)何引用它(ta)們的示例(li)。定(ding)義在討(tao)論特定(ding)產品(pin)/服務(wu)時應該使(shi)用什么語言。如(ru)果特定(ding)主題必(bi)須通過法律(lv)，請將它(ta)們包(bao)含在本節中。

• 你(ni)(ni)將如何讓(rang)你(ni)(ni)的(de)(de)(de)創意團(tuan)隊遵循(xun)這個風格指南？保持在合理的(de)(de)(de)長度。如果它(ta)類似(si)于百科全書的(de)(de)(de)寬(kuan)度，你(ni)(ni)會(hui)嚇到你(ni)(ni)的(de)(de)(de)員工(gong)。讓(rang)每(mei)個人都可(ke)以輕松訪問并(bing)參考(kao)。

第 3 步：定義責任

誰擁有審(shen)批(pi)(pi)流(liu)程的(de)(de)哪一部分(fen)？如(ru)果沒有每個貢獻者(zhe)(zhe)都(dou)了(le)解自己的(de)(de)角色并(bing)堅定地堅持自己的(de)(de)角色，您(nin)的(de)(de)審(shen)批(pi)(pi)流(liu)程將會膨脹、崩潰(kui)和崩潰(kui)。該過(guo)程的(de)(de)一些成員(yuan)是“審(shen)閱(yue)者(zhe)(zhe)”，一些是“批(pi)(pi)準者(zhe)(zhe)”，還有一些是“發布者(zhe)(zhe)”。為審(shen)批(pi)(pi)流(liu)程中的(de)(de)每個成員(yuan)貼上標簽，定義他們的(de)(de)職責并(bing)規劃內容(rong)如(ru)何在人(ren)與人(ren)之間傳播。最后(hou)，讓一位關鍵(jian)利益(yi)相(xiang)關者(zhe)(zhe)或 CXO負(fu)責最終(zhong)批(pi)(pi)準。

第(di) 4 步(bu)：投資技術

如今，幾乎所有東西都(dou)有軟(ruan)件，包括工(gong)作(zuo)(zuo)流(liu)程管理。例如，杭州包裝設(she)計公(gong)司是(shi)兩個頂級的企業級工(gong)作(zuo)(zuo)流(liu)管理軟(ruan)件，有助于自動化和(he)簡化復(fu)雜的內容工(gong)作(zuo)(zuo)流(liu)。查看此Top 10 工(gong)作(zuo)(zuo)流(liu)程軟(ruan)件列(lie)表以獲取更多信息。

如(ru)果(guo)一個組織想(xiang)要敏捷、靈(ling)活和(he)響應迅速(su)，則內容(rong)必須(xu)在合理的(de)時間(jian)范圍內發(fa)布。加(jia)快速(su)度(du)的(de)關鍵是(shi)確定誰必須(xu)審(shen)查(cha)和(he)批準(zhun)內容(rong)，并為創(chuang)意和(he)審(shen)查(cha)者(zhe)制定明確的(de)指導方針。有(you)了正確的(de)基礎設施，杭(hang)州包裝設計公司的(de)編(bian)輯團隊將擁有(you)更大的(de)發(fa)布權，而不必擔(dan)心(xin)后(hou)果(guo)。