每(mei)次致電(dian)后(hou)（即(ji)刻或在(zai)一(yi)個工作(zuo)日內(nei)(nei)），杭州(zhou)si設計(ji)公(gong)司都會通過(guo)電(dian)子郵件發(fa)送可(ke)(ke)操作(zuo)內(nei)(nei)容的(de)副本(ben)。您(nin)等(deng)待(dai)的(de)時(shi)間越長，相關(guan)性就越低(di)。如(ru)果您(nin)的(de)代理(li)商(shang)需要(yao)在(zai)承(cheng)諾(nuo)時(shi)間表之前檢查內(nei)(nei)部時(shi)間表，該怎么辦？那是明智的(de)期(qi)望管理(li)。在(zai)這種情(qing)況下，請告知客戶(hu)何時(shi)共享時(shi)間表。如(ru)果您(nin)在(zai)一(yi)兩天(tian)內(nei)(nei)有最(zui)后(hou)期(qi)限(xian)的(de)承(cheng)諾(nuo)，則可(ke)(ke)以(yi)將重述時(shi)間推遲(chi)到最(zui)后(hou)期(qi)限(xian)準備(bei)就緒時(shi)，但(dan)是不要(yao)等(deng)待(dai)太久！

提(ti)示：阻止時(shi)間的(de)日歷后，每個客戶(hu)端會發送重述。杭州si設計公司喜歡30分鐘的(de)緩(huan)沖時(shi)間，因為它(ta)也可以幫助我處理其(qi)他不(bu)可避免的(de)問題。或者，如果您當天舉(ju)行背對(dui)背會議，請在一(yi)天結(jie)束時(shi)預留時(shi)間進(jin)行不(bu)可避免的(de)跟(gen)進(jin)；如果沒(mei)有(you)時(shi)間，它(ta)們(men)不(bu)會神奇地發生。在每月的(de)指導電話會議之后，我使用Boomerang來“反彈”我的(de)電子郵件摘要，因此我可以向客戶(hu)詢(xun)問其(qi)最初的(de)進(jin)度。我還使用我的(de)PM系統來分配內部(bu)任務（如適用）。

等待-會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)后的(de)(de)(de)跟進(jin)是(shi)否算作會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)本(ben)身的(de)(de)(de)一部分(fen)？從我(wo)作為代理項目負責人的(de)(de)(de)經(jing)驗(yan)來看，我(wo)當(dang)然是(shi)這么認為的(de)(de)(de)！它們可(ke)能會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)在以后發(fa)生(sheng)，但后續行動至(zhi)關(guan)重要(yao)。換句話說，后續行動可(ke)以通過保持勢(shi)頭使(shi)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)變得(de)值得(de)。相反(fan)，你有過什么似乎像在當(dang)時大(da)客(ke)(ke)戶(hu)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)......但后來的(de)(de)(de)事情逐漸消失？也(ye)許(xu)您的(de)(de)(de)客(ke)(ke)戶(hu)并不像您那樣在意(yi)。但是(shi)更多(duo)時候，杭州si設計公司的(de)(de)(de)客(ke)(ke)戶(hu)很關(guan)心但卻因日(ri)常挑戰而分(fen)心。

您的后續工作有助于在繁忙的一天中保持客戶先前規定的優先級（您在會議中討論的內容）的位置和中心位置。您是否需要使用電子郵件調度工具來掌握會議后的后續活動？否，歡迎您使用PM軟件或任務管理器，但我喜歡讓我得到跟我的后續行動“接近”的提醒的功能-在這種情況下，發送電子郵件ping。那么杭州si設計公司(si)自(zi)己團(tuan)隊的(de)(de)內部(bu)可行的(de)(de)東西(xi)呢(ni)？使(shi)用常規的(de)(de)PM流(liu)程(cheng)來保持最重要(yao)的(de)(de)狀態(tai)，包(bao)括(kuo)分配(pei)任務(wu)，管(guan)理(li)(li)截止(zhi)日期(qi)和其(qi)他承諾。（這(zhe)都是(shi)可結(jie)算的(de)(de)！）考慮(lv)將三種內容（議程(cheng)，摘(zhai)要(yao)和跟進）添加(jia)到(dao)代理(li)(li)商(shang)的(de)(de)帳(zhang)戶(hu)管(guan)理(li)(li)流(liu)程(cheng)中(zhong)的(de)(de)方法。并考慮(lv)如何(he)讓您(nin)的(de)(de)團(tuan)隊提(ti)供幫助。

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